１．個人情報保護についての基本的方針
ＮＰＯ法人川に学ぶ体験活動協議会（以下、RACといいます）は、その事業を行うに当たり、指導者・会員団体等の皆様の氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等の情報を取得・利用させていただいております。
RACは、これらの皆様の個人情報（個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるものをいいます）の適正な保護を重要な責務と認識し、この責務を果たすために、下記の方針のもとで個人情報を取り扱います。
記
① 法令遵守
個人情報保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、各種ガイドラインを参考にして、個人情報を適切に取り扱います。
また、適宜、取扱いの改善に努めます。
② 安全管理措置
個人情報の漏えい、滅失又はき損等を防止するため、必要な措置を講じて適切な管理を行います。
③ 取得・利用
個人情報の取得に際しては、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的に従って個人情報を取り扱います。
④ 第三者への開示･提供
個人情報は、皆様ご本人の同意を得ることなく、第三者に開示・提供いたしません。但し、法令等により一定の例外が認められている場合は除きます。
⑤ 開示・訂正等
保有する個人情報について、皆様ご本人からの開示、訂正、追加、利用停止、消去の依頼を所定の窓口でお受けします。
２．利用目的
RACがその事業を行うことに伴い取得する個人情報は、下記の目的で利用させていただきます。
記
自然体験活動の普及、指導者の登録活用（ホームページ上での提供を含む）、指導者の交流、調査研究、自然体験活動団体とのネットワーク事業、自然体験活動の教材・書籍の卸・販売、これらの事業に関連するお知らせ・ＰＲ、これらの事業に関するアンケート調査、お問い合わせへの回答、会員の登録、会費の請求、登録証の発行等の会員の維持管理、その他、上記サービス・商品に伴う業務の実施
３．第三者への開示・提供
RACは、個人情報をご本人の同意を得ることなく、第三者に対し開示または提供いたしません。
但し、以下の場合は除きます。
① ご本人の同意を要しない場合
ⅰ）法令に基づく場合
ⅱ）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
ⅲ）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
ⅳ）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
② 業務委託先への提供
RACは、その事業を円滑に行うために、個人情報の取扱いの一部を委託先に必要な範囲で委託する場合がありますが、この場合、第三者提供に該当しないことになっています。RACはこれらの業務委託先との間で取扱いに関する契約の締結をはじめ、必要かつ適切な監督を行います。
③ 共同利用をする場合
RACは、その業務を円滑に行うために、RAC指導者・RAC会員団体との間で、下記個人情報を下記条件で共同利用する場合がありますが、この場合、第三者提供に該当しません。
| 共同して利用する個人情報の項目 | 皆様の基本情報（氏名、生年月日、所属団体名、代表者名、担当者名、住所、電話番号、ＦＡＸ番号、ＵＲＬ、Ｅメールアドレス等） 指導履歴（会員種別、指導者種別、指導歴、活動歴、自己ＰＲ等） ＊「RAC指導者登録シート」にご記載いただく情報です |
| 利用する者の利用目的 | RACの活動理念の普及（具体的には、フォーラム・イベント・セミナー等の開催等のため） |
| 管理責任者 | RAC |
４．開示、訂正・追加、利用停止・消去
① 開示
RACが保有する個人情報に関して、皆様ご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答します。
② 訂正・追加
RACが保有する個人情報に関して、皆様ご自身の情報について訂正、追加をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間及び範囲で情報の訂正、追加をします。
③ 利用停止・消去
RACが保有する個人情報に関して、皆様ご自身の情報の利用停止又は消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で利用停止又は消去します。
これらの情報の一部又は全部を利用停止又は消去した場合、ご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止又は消去のお申し出には応じられない場合があります。
５．開示等の受付方法・窓口
RACの保有個人データに関する上記４のお申し出及びその他の個人情報に関するお問い合わせは、下記の宛先に電話、ファクシミリ、郵便またはＥメールでお申込みください。
回答に当たっては、ご本人であることの確認をさせていただいた上で、書面の交付その他の方法でご回答いたします
なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。
その他、個人情報の取扱いに関する苦情やご意見等がございましたら下記の窓口にご連絡くださりますようお願い申し上げます。
窓口
〒114-0014 東京都北区田端1-11-1勘五郎ビル104 NPO法人川に学ぶ体験活動協議会「個人情報」係
電話：03-5832-9841 FAX：03-6893-2642 Eメール rac@rac.gr.jp 受付時間平日10時～17時